Przekazywanie dokumentów zapisanych w pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze

Odebrane faksy przechowywane w pamięci drukarki można przekazać do udostępnionego folderu na komputerze jako pliki PDF za pomocą ekranu LCD i panelu operacyjnego drukarki.

Można przekazać określony dokument z pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze lub jednocześnie przekazać wszystkie dokumenty z pamięci do udostępnionego folderu na komputerze.

Ważne

• Nie odłączaj drukarki od komputera w czasie, gdy drukarka przekazuje odebrane faksy do udostępnionego folderu na komputerze.
• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

Uwaga

• Zarejestruj wcześniej folder docelowy za pomocą programu Quick Utility Toolbox.

  Szczegółowe informacje na temat rejestrowania folderu docelowego można znaleźć w części:

  • W przypadku systemu Windows:

    • Ustawienia folderu docelowego

  • W przypadku systemu Mac OS:

    • Ustawienia folderu docelowego

• Przy przekazywaniu określonego dokumentu należy wskazać jego numer transakcji. Jeśli nie znasz numeru transakcji docelowego dokumentu, najpierw wydrukuj listę dokumentów (LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)).

  • Drukowanie dokumentu zapisanego w pamięci drukarki

• Po przekazaniu faksu z pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze faks ten pozostaje w pamięci.

  Szczegółowe informacje na temat usuwania faksu z pamięci drukarki można znaleźć w części Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci drukarki.

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Upewnij się, że drukarka została prawidłowo podłączona do komputera docelowego.

3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

   • Używanie panelu operacyjnego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. Wybierz opcję Lista funkcji (Function list), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

5. Wybierz opcję Odwołania do pamięci (Memory reference), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Jeśli w pamięci drukarki nie ma żadnych dokumentów, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Brak dokumentów w pamięci (There is no document in memory.). Aby powrócić do poprzedniego ekranu, naciśnij przycisk OK.

6. Wybierz menu przekazywania, a następnie naciśnij przycisk OK.

   • Aby określić dokument, który ma być przekazany do udostępnionego folderu na komputerze:

     Wybranie opcji Zapisz określony dokument (Save specified document) umożliwia wskazanie dokumentu, który ma być przekazany do udostępnionego folderu na komputerze.

     Po wyświetleniu ekranu Określanie nośnika pamięci (Specify the storage medium) wybierz opcję Folder docelowy (Destination folder) i naciśnij przycisk OK.

     Gdy pojawi się ekran Wybierz folder (Select folder), wybierz folder docelowy, a następnie naciśnij przycisk OK. Zostanie wyświetlony ekran wyboru dokumentu.

     Uwaga

     • Jeśli określony dokument nie został zapisany w pamięci drukarki, zostanie wyświetlony komunikat Brak dokumentów do przekazania (There is no document that can be forwarded.). Aby powrócić do poprzedniego ekranu, naciśnij przycisk OK.
     

     1. Data i godzina transakcji oraz numer faksu/telefonu

     2. Numer transakcji (Nr transm. / odb.)

        Numer transakcji od "0001" do "4999" wskazuje wysłany dokument.

        Numer transakcji od "5001" do "9999" wskazuje odebrany dokument.

     3. Informacje o kolorze

        Faksy wysłane lub odebrane w kolorze są oznaczane słowem Kolor (Color). Odebrane i wysłane faksy czarno-białe nie są w żaden sposób oznaczane.

     Uwaga

     • Jeśli ustawisz kod PIN dla zarejestrowanego folderu, pojawi się ekran z monitem o wprowadzenie kodu PIN. Wprowadzenie kodu PIN umożliwia przypisanie udostępnionego folderu jako miejsca docelowego.

     Po wybraniu dokumentu do zapisania i naciśnięciu przycisku OK wybrany dokument zostanie przekazany do udostępnionego folderu na komputerze.

   • Aby przekazać wszystkie odebrane dokumenty zapisane w pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze:

     Wybranie opcji Zapisz wszyst. odebrane dokum. (Save all RX documents) umożliwia przekazanie wszystkich dokumentów do udostępnionego folderu na komputerze.

     Gdy pojawi się ekran potwierdzenia, wybierz opcję Tak (Yes) i naciśnij przycisk OK.

     Po wyświetleniu ekranu Określanie nośnika pamięci (Specify the storage medium) wybierz opcję Folder docelowy (Destination folder) i naciśnij przycisk OK.

     Gdy pojawi się ekran Wybierz folder (Select folder), wybierz folder docelowy, a następnie naciśnij przycisk OK. Wszystkie dokumenty zostaną przekazane do udostępnionego folderu na komputerze.

     Uwaga

     • Jeśli ustawisz kod PIN dla zarejestrowanego folderu, pojawi się ekran z monitem o wprowadzenie kodu PIN. Wprowadzenie kodu PIN umożliwia przypisanie udostępnionego folderu jako miejsca docelowego.

Uwaga

• Jako jeden plik PDF można przekazać maksymalnie 250 stron faksów.
• Za pomocą napędu flash USB można przekazać maksymalnie 2000 plików PDF.
• Po wybraniu ustawienia Zapisz wszyst. odebrane dokum. (Save all RX documents) faksy są przekazywane w kolejności określonej przez numery transakcji.
• Jeśli drukarka zostanie odłączona od komputera lub na komputerze wystąpi błąd zapisu w trakcie przekazywania faksów, na ekranie LCD pojawi się komunikat o błędzie. Naciśnij przycisk OK, aby usunąć komunikat o błędzie.
• Faksy przekazywane do folderu docelowego są oznaczane numerami seryjnymi począwszy od FAX_0001 (rozszerzenie pliku: PDF).